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來源:www.qspipe.com 更新時間:2021-08-19 15:14:41 熱度:1366
概述:企業需要如何才能確保云盤的數據不泄露?企業產生的數據越加龐大,這些數據涉及公司客戶,銷售,技術,生產,技術等的各個方面。安全尤為重要。但潮流的發展使得越來越多的企業將業務轉移到企業云盤上,那么企業需要如何防護,內部使用而不泄密呢? 安全云盤是一套內部協同,在線編輯,可防止泄密的云辦公協作平臺,核心資料加密存儲。
說起繪畫,對于設計行業的朋友來說這無疑是他們的靈魂。在工作中凡是涉及到圖紙,無人不小心翼翼,因為如果遇上圖紙泄露、遭人蓄意破壞等情況,你所有的努力都將付諸東流。但是使用企業云盤來進行文件存儲和管理的話,解決以上問題都是小菜一碟。它可以通過自身所攜帶的功能來協同工作,并且不需要安裝文檔企業云盤,同時還能安全高效地保護云盤中的圖紙和文檔。
合作共享在工作過程中無可避免的,但是這種方式往往存在著數據泄露的安全風險。電腦內的文件共享如果沒有進行加密等,那么是很容易出現信息泄露現象出現,這種現象在企業上是危害性很大的,那么文件共享導致信息泄露怎么辦?
導致文件泄露最主要的原因無非就是電腦故障、黑客攻擊、重要數據沒加密或遭人蓄意竊取等。文件一旦泄露,就會給公司帶來不可估量的經濟損失。使用安全云盤,文件上傳至云端后加密存儲方式,保證數據安全,可以使用就是拿不走。
另外,云盤還有水印保護的功能,用戶可以將用戶名和時間設置成數據,在預覽文件時自動添加在當前頁面,有效防止了他人拍照或截屏等行為而導致文件泄露的情況發生,同時也保護了公司文檔的知識產權。
至于上面提到設計的朋友,在圖紙設計過程中難免要和客戶或其他人員進行溝通和信息確認。為了保證數據安全,可以通過云盤對文件設置相應的權限,不同的用戶所訪問的內容均不相同,這樣可以進一步提高數據安全性。而且在共享/分享時可以為共享對象選擇不同的角色,然后控制其使用文檔的操作權限,如上傳、下載、分享、編輯等。
除了文檔的安全性, 安全云盤還為設計行業的痛點做出了很多針對性解決方案。大家都知道圖紙在完成之前都會經過多次的反復修改和編輯,所以這也使圖紙產生了管理混亂的問題,如若要查找某個版本也是較為困難的。而云盤擁有保留歷史版本和全文檢索的功能,當多人協同工作時,任何用戶可以通過關鍵字或全文檢索來快速查閱自己所需內容,進一步提高工作效率。