來源：www.qspipe.com     更新時間：2022-01-05 22:17:43     熱度：997

　　怎樣使發送給他人的文件僅能在其一臺電腦上查看且不能復制

       概述：發出去的文檔怎么不讓別人隨意復制

　　工作中形成的文件也存儲在計算機中，如設計圖紙文件、軟件源代碼和客戶數據更重要，這些數據是企業的數據資產，那么如何防止文件復制和發送呢?

　　文件外發控制針對文件解密后在外部泄露的可能而提供對應解決方案，即防止二次泄密，當需要外發單位內部文檔時，只需進行外發申請后經單位高管審核確認即可明文外發，同時對外發文件還能設置打開的次數、使用有效期、是否在指定電腦上打開等，有效防止外發文檔的二次擴散。

　　

       鑫朗文件外發控制系統可以實現如下功能：

　　外發文件閱讀權限控制：

　　1.外發文件可根據重要性不同，以及客戶或合作伙伴閱讀對象的不同，設置外發文件不同操作權限。

　　2.外發文檔可控制多種權限：包括瀏覽次數、使用時間、打印、修改、還原、回收、防止內容拖拽、截屏和設置過期自動銷毀等權限。

　　外發人員身份認證：

　　 1.外發人員在已安裝外發管理系統的電腦上，插入已授權的USBKEY進行合法身份認證后，才可制作外發文件。

 　　2.外發文件可根據重要性不同，以及客戶或合作伙伴閱讀對象的不同，設置外發文件不同的認證方式;外發文檔的訪問認證方式：口令、機器碼、PC綁定、聯網證書等方式。

         詳情請參文件外發管控系統產品介紹